教材供应工作中的计划编制、订购及结算制度

作者: 时间:2017-06-19 点击数:

 

一、计划编制

()教材供应工作必须坚持计划性管理的原则,切实制定落实好各种计划,保证学生课前人手有书。

()教材供应工作中的各种计划,由教材供管员负责编制拟定,科长审批后及时安排落实。

()各类计划的制定,要按学年度制定出年度计划。

()各类计划,必须数字准确,内容清楚,及时反映出教材征订、采购、发行等工作中限期解决的问题。

()用款计划要报送财务处。

二、订购及结算

()订购教材的主要渠道必须是国家规定的教材发行部门,如新华书店、人民卫生出版社等。保证订购的教材按期到书。

()在春、秋二季征订工作中,原则上按在校学生数和预计招生数,按提前一个学期教材征订防止漏订、少订等事故的发生。

()教材订购时,严格执行黄金城娱乐,黄金娱乐登陆《教材版本的选用及编写教材的规定》,严禁旧版教材及一门课程多种版本重复引进。

()对未换版教材的订购,按库存一届征订,对几年一次印刷的教材,要足量征订,对自编、协编教材量最多按三届数量订购。

()订购业务中,供管员应及时与对方联系,返回订购回执单,以确实保证订购计划的落实,防止教学事故的发生。

()外阜订购业务,原则上以函电方式联系,必须派人采购的,一人能解决的不准派二人公出,要节省旅费支出。

()临时招生的计划外办班所需教材,原则上以采购方式解决,如果暂时挪用计划内库存教材,须经教务处和主管校长批准。

()教材订购后,原则上教材入库后再按实际数量办理结算业务。

()教材结算业务,年内能清账的必须当年结清,杜绝长期挂帐现象。

()教材费用支出使用情况,要按年度报表,并与财务对账,做到账物相符。

教材供应业务中,所有原始单据审批手续,各类报表,统计资料等按每学期分类整理装订,按档案管理要求留存。

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