为规范牡丹江医学院的关键岗位人员管理，保证学院的秘密及国家的秘密不被泄露， 根据实际情况，从人员录用和选拔、人员配置、人员离岗离职、人员考核、安全意识教育和培训及外来人员访问控制五个方面对人员安全管理进行规范。

一、人员录用和选拔

1、牡丹江医学院的人员录用由人事处负责；

2、牡丹江医学院的招聘要求根据每年招聘的岗位不同，制定不同的要求，在当年招聘中体现。

3、人事处应严格规范录用过程，对被录用人的身份、背景、专业资格和资质等进行审查，对其所具有的技术技能进行考核。

4、入职人员，应签署保密协议，协议内容应包含保密范围、保密责任、违约责任、协议的有效期限和责任人签字等内容。

5、关键岗位人员要从牡丹江医学院内部选拔产生，并应签署岗位安全协议，协议内容应包含保密范围、保密责任、违约责任、协议的有效期限和责任人签字等内容。

二、关键岗位人员考核

1、每年对各个岗位的人员进行一次安全技能及安全认知的考核，并对考核内容和结果进行记录并保存。

2、关键岗位人员关系到信息系统的安全，需要进行不定期的全面、严格的安全审查和技能考核。并对考核内容和结果进行记录并保存。

3、安全意识教育和培训

（1）人的不安全行为有两种情况，一是由于安全意识差做的有意无意行为或错误行为；二是由于人的大脑对信息处理不当而做的无意行为。要预防事故就要减少不安全环境和减少人的不安全行为，提高人的安全性。为此学院每年对员工进行一次安全意识教育培训，普及信息安全基础知识。

（2）为提高技术人员的水平，针对不用的岗位应制定不同的培训计划。如信息安全基础知识培训、服务器操作规程培训等，并对每次培训的内容、形式、效果进行记录并保存。岗位培训的时间安排根据需要随时进行。

（3）应告知从事安全管理相关人员其职责，并说明对违反安全责任者按何种惩戒措施进行惩戒。并严格按照惩戒措施实施。

三、关键岗位人员离岗

1、人员离职审批流程：

（1）填写离职申请表

（2）与接手人交接工作

（3）将工作期间使用的账户和密码归还现代教育技术中心，由现代教育技术中心对离职人员的账号进行销毁，并取消其全部权限。

（4）将办公期间所使用的这种身份证件、办公室钥匙以及因工作原因现代教育技术中心所发放的各种办公设备送还现代教育技术中心等相关部门，并进行备案登记。

（5）若离职人员知晓与学院现代教育技术中心相关的秘密或知晓学院负责为第三方保密的秘密，离职人员必须签订保密协议后方可离职。

2、人员离岗需知

（1）及时终止即将离岗员工的所有访问权限。离岗人员不得尝试使用原口令尝试对系统进行访问。

（2）离岗人员应上交工作证件、钥匙、徽章等以及软硬件设备。

（3）关键岗位人员离岗后，须签订保密义务后方可离职。