学院办公室正、副主任岗位责任
发布时间:2009-11-25 阅读:次
I、主持学院办公室日常工作,带领全室人员履行学院办公室职责。
2、亲自组织起草党委、行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件,重要文件必须亲自执笔。负责审核秘书起草的文件。
3、负责组织安排党委舍议、行政会议、党务工作会议、院务办公会议,并督促、检查各单位、各部门贯彻执行会议决议的情况,定期向院
领导汇报,对发现的问题要提出解决的措施和意见。
4、根据学院领导指示和有关会议决定,组织起草和发布通告、通知、会议纪要及其它文件,并审核其它部门的文件。
5、负责上级文件、指示和各部门向党委、院长的请示、报告的批阅。
6、负责审核以党委、学院名义发出的文稿。负责签批各部门的发文。
7、根据院领导的指导.负责协调党委、行政部门共同办理的综性性工作,主动承担各部门之间的“空档”工作。
8、深入实际,调查研究,了解和掌握全院情况.提供有分析、有综合的情况报告,供院领导决策参考。
9、亲自掌握全院各类综合统计数字,为院领导提供及时、准确,可靠的数据。
10、做好外事、计划生育、国家安全、来信 来访、保密、通讯、档案、街道居委会等 工作。
ll、负责校内外联系,做好职责范围内的接待工作。
12、带头廉洁奉公,遵纪守法,模范地遵守工作人员守则。
13、负责对本部门工作人员进行思想政治教育、业务指导及考核工作,不断提高他们的思想、理论、政策、业务水平。
14、完成院领导和上级部门临时交办的工作。
15、副主任协助主任工作,主任不在时代理主任工作。
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