为深入推进教务处机关能力作风建设年活动，同时提升教务处服务能力、优化教务处工作流程，教务处主要领导于5月16日至6月22日集中开展了走流程工作，并模拟教师、学生，以办事人员身份的第一视角开展了此项活动。

5月16日教务处处长宋高臣、副处长王晓东以一线授课教师的角度出发，在学校办公平台上完成了《牡丹江医学院调课与教师变更审批单》的完整操作流程，体会并了解掌握了调课与教师变更审批的具体操作步骤。同时，提出能否继续简化该操作流程的意见或者多平台开设该审批流程的想法，为此教务处拟在乘方教务管理系统中也开设了调课与教师变更审批的功能，可方便授课教师根据自己的实际操作流程偏好选择在哪个平台进行调课与教师变更。

6月10日下午，教务处处长宋高臣、副处长孙立新来到考试科以普通教师的身份办理监考变更与调串业务，体验了从发起申请到审批结束等一系列工作流程，并对流程中存在的问题提出了整改意见，孙立新认为，教师办理监考变更与调串业务时，流程有些繁琐，可以适当简化，便于教师操作，让教师简单操作就可以完成业务的办理，提升工作效率，助力实现减负增效。

6月20日下午，教务处处长宋高臣、副处长孙立新以普通师生身份，深入教材科开展“走流程”活动。在教材科，详细了解了学生网上订购教材流程、领取教材步骤、核算书款等具体情况。宋高臣建议，要全面优化、细化服务，特别是因教材科库房与办公室在两个地点办公，为方便师生办理事务，建议教材科在显著位置粘贴指示牌，将“我为师生办实事”做到实处。

6月22日下午，宋高臣处长以教师的身份实地完整的走了一遍毕业论文设计经费报销流程，流程包括教师需所在学院院长审批、教务处主管副处长审批、教务处备案、主管副校长审批、财务处长审批等程序。宋高臣处长完成流程后建议，毕业论文设计经费报销涉及教师人数多，报销金额有明确规定，今后可以建议以学院为单位，收集完毕后集中完成报销，报销票据有专人负责，并且能减轻教师工作量。

部门领导走流程工作是深入推进机关能力作风建设年的重要举措，也是为了推进各科室梳理办事流程，使教师、学生办事更加便捷化的有效手段。教务处将进一步落实为师生办实事，做到领导干部对所有工作流程“心中有、心中明”的切实要求，将机关能力作风建设年工作持续推进，并进一步发扬教务处“五有”党支部的特色和本质。